优化公证服务 解决“急难愁盼”
发布日期:2023-10-10 信息来源: 河南法制报 责任编辑:陶金 编  辑:陶金

高效便民 让群众舒心过节

  “没想到公证处国庆长假还正常办公,解了我的燃眉之急,谢谢你们。”近日,当事人在武陟县公证处办完公证事项后,对工作人员道谢。

  10月1日下午,该公证处主任刘卫东接到了这个假期期间的第6个咨询电话:“我和爱人在广东工作,想趁假期回家办个卖房委托公证,国庆期间可以办吗?”刘卫东毫不犹豫地给出了肯定答复,并和当事人约定了时间,一次性告知了对方需准备的资料。次日,当事人按约赶到公证大厅,仅用一个小时就完成了资料审核、公证书出具等流程。

  近年来,武陟县公证处以“规范高效便民”为宗旨,坚持办“公信证、暖心证”,实行首问负责、一次性告知等制度,创新“云公证”、容缺受理等便民措施,并坚持“365天公证服务”理念,在各长假期间采取公布咨询电话、预约服务、人员轮休等方式,坚持服务“不打烊”。国庆假期期间,该公证处共接受群众电话咨询41人次,现场办理公证5起,以惠民便民之举,让在外群众度过了一个温馨圆满的双节。

走访核实 解继承公证难题

  “感谢咱们公证处人员,为我们一家解决了难题!”近日,市民刘女士委托家人为开封市祥符公证处公证人员送来锦旗,对他们的优质服务表示感谢。

  不久前,刘女士来到祥符公证处,称自己的爷爷和父亲先后过世,留下了一笔存款,而自己马上要出国,准备放弃继承,但想配合家人把这笔钱取出来。该公证处公证员仔细查看了刘女士携带的相关材料,确定了其继承人身份后,加班为其办理了放弃继承权声明书公证,并告知刘女士,等继承人到齐后,可以一起办理继承公证。

  在随后的办理过程中,面对继承人员不齐等难题,公证员提出可以通过委托公证的方式解决,刘女士一家接受了建议。由于情况复杂,发生了转继承和代位继承的情况,除了到社区核实外,公证员还对周边邻居进行走访,制作证人证言,确定了亲属关系证明信息无误,并在核实完的第二天为刘女士一家出具了公证书。

上门服务 落实便民利民举措

  日前,商城县的雷先生一行来到该县公证处,申请办理房屋买卖合同公证。公证员王锋在审查资料时,发现房屋买卖合同涉及的房产系雷先生与妻子的夫妻共同财产,于是向雷先生说明,此次公证需要其妻子到场并签字。雷先生说,他的妻子前段时间不慎摔断了腿,现在家中卧床休养,不能挪动。

  了解情况后,王锋立即决定提供免费上门服务。在准备好所需材料后,王锋与公证员助理立即前往雷先生家,见到了雷先生的妻子王女士。公证员就公证事项对王女士进行询问并制作笔录,按程序办好了公证事项,并于当日为雷先生出具了公证书。

  “上门公证”是商城县公证处诸多便民利民举措之一。近年来,该公证处秉持为民服务的宗旨,积极落实各项便民利民举措,不断拓宽服务渠道,主动靠前,上门服务,使群众切实感受到公证为民的温度。

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